ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РАБОТ (ПРОЕКТОВ)

Не позднее 18.00 часов по московскому времени 1 февраля 2010 г. направляющие организации должны представить в Секретариат программы «Шаг в будущее» комплекты всех своих материалов (единым пакетом) с работами молодых исследователей, регистрационными формами 1 и 4.

Датой получения пакета материалов считается день его регистрации в Секретариате программы «Шаг в будущее».

Не принимаются и не регистрируются:

• неполные пакеты материалов;
  
  
• пакеты материалов, в которых заявки, работы, формы, другое содержимое, оформлены или представлены с нарушениями правил;
  
  
• работы (проекты), не соответствующие тематике конференции;
  
  
• работы (проекты) не исследовательского характера (описательные работы, эссе, работы, не содержащие собственных результатов автора, отвергаются на первом же этапе оценки);
  
  
• «ценные» и другие отправления, требующие получения вне помещений Секретариата программы «Шаг в будущее» или канцелярии (экспедиции) МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Направляющие организации должны контролировать по телефонам Секретариата получение высылаемых материалов. Направляющие организации Москвы и Московской области доставляют все материалы через своих представителей непосредственно в Секретариат программы «Шаг в будущее».

В период до конференции участник должен подготовить демонстрационный проект для представления своей работы на тематической секции (см. список секций). Демонстрационный проект должен соответствовать установленным правилам (изложены ниже).

На конференции при докладе участникам необходимо иметь копию комплекта материалов своей работы, который был направлен в Секретариат программы «Шаг в будущее» для конкурсного отбора.

По направлению «Прикладное искусство» участник представляет по прибытию на конференцию оригиналы рисунков размером 40х60 см (фантазия на тему фигуры человека в различных ситуациях), живописи (натюрморт, выполненный акварелью, темперой или маслом), модель костюма, текстильного изделия, обуви или ювелирного изделия.

Авторы

Автор может представить на конференцию только одну работу (проект). У работы (проекта) не должно быть соавторов.

Язык

Все направляемые материалы (в том числе на электронных носителях) и работа должны быть выполнены:

• на русском языке для авторов из России и стран Содружества Независимых Государств;
  
  
• на английском языке для авторов из других стран.

Порядок отбора участников

Ввиду ограниченности числа докладов, которые могут быть заслушаны на секциях, все работы в феврале-марте 2009 г. проходят конкурсный отбор, после чего Программный комитет формирует программу тематических секций.

Приглашения на конференцию рассылаются с 18 по 20 марта 2009 года.

Регистрационные формы

Все участники конференции должны оформить необходимые для них регистрационные формы.

Регистрационные формы для молодых исследователей:

• регистрационная форма 1А – для молодых исследователей. Заявка высылается обязательно в двух экземплярах – оригинал и ксерокопия.

Регистрационные формы для направляющей организации:

• регистрационная форма 4 – бланк для представления работ на конференцию от направляющей организацией; является первым в порядке расположения документом, который входит в состав пакета материалов направляющей организации.
  
  
• приложение 4.1а - для школьников: протокол собрания Жюри I-го этапа Всероссийской олимпиады школьников «Шаг в будущее»;
  
  
• приложение 4.1б - для студентов: список студентов;
  
  
• приложение 4.2. – список взрослых участников конференции (членов официальных делегаций, сопровождающих лиц, профессиональных работников).

Необходимые регистрационные формы должны быть представлены вместе с работами (проектами).

Принимаются только регистрационные формы, заполненные на официальных бланках Секретариата программы «Шаг в будущее» образца 2009-2010 учебного года.

Состав материалов, представляемых на конкурс от направляющей организации

Пакет материалов, который представляет направляющая организация в Секретариат программы «Шаг в будущее», содержит следующие материалы (перечень дан в порядке их расположения в пакете).

1. Регистрационная форма 4 – заполненный бланк представления работ от организации.
   
   
2. Приложение 4.1а - для школьников: протокол собрания Жюри I-го этапа Всероссийской олимпиады школьников «Шаг в будущее»;
   
   
3. Приложение 4.1б - для студентов: список студентов;
   
   
4. Приложение 4.2. – список взрослых участников конференции (членов официальных делегаций, сопровождающих лиц, профессиональных работников);
   
   
5. Открытка с маркой и надписанным адресом направляющей организации (для отсылки в адрес организации при получении пакета материалов);
   
   
6. Дискета 3.5" или CD-диск с электронной информацией (описана далее).
   
   
7. Папки для тематических секций, в каждой из которых размещены материалы только одной работы. Папки должны быть расположены в порядке соответствующем списку работ в приложении 4.1а и 4.1б. Состав материалов папки описан в разделе «Материалы работы (проекта)».

Папки не должны допускать самопроизвольного выпадения материалов.

При отсылке дискеты (диска) пользуйтесь следующими рекомендациями: не прикалывайте дискету к высылаемым материалам скрепкой, заверните дискету (коробку диска) в фольгу, проложите уплотнителем, оберните водонепроницаемым материалом.

Электронная информация записывается на дискету 3.5" или CD-диск в файл  programme.doc. Файл должен быть заполнен в редакторе Word for Windows для IBM совместимых компьютеров.

Файл programme.doc содержит список работ, представляемых организацией для конкурсного отбора, в порядке перечисления в бланке приложения 4.1а и 4.1б. к регистрационной форме 4. Содержание и организация текста в файле должны соответствовать приводимому ниже образцу.

Пример заполнения файла programme.doc

Материалы работы (проекта)

Материалы своей работы (проекта) автор размещает в отдельной папке. На каждой такой папке должно быть указано: индекс и название направления работы (например, 1D – Аэрокосмонавтика), фамилия, имя, отчества автора работы, номер по реестру и название организации – официального участника программы «Шаг в будущее» (направляющей организации). Папки не должны допускать самопроизвольного выпадения материалов.

Состав папки формируется в следующем порядке:

1. Регистрационная форма 1 - индивидуальная заявка автора работы оформляется на бланке конференции и представляется обязательно в двух экземплярах (оригинал и ксерокопия). Форма должна быть полностью оформлена с необходимыми подписями и печатями. Бланк формы может быть получен в Секретариате программы, высылается почтой по запросу организаций - официальных участников программы «Шаг в будущее», либо может быть считан с Web-сайта программы «Шаг в будущее» в Internet. Копия регистрационной формы 1 также должна остаться у автора.
   
   
2. Ксерокопия второго и третьего листа паспорта (свидетельства о рождении) каждого участника.
   
   
3. Работа (проект) представляется в двух экземплярах. Работа (проект) должна включать необходимые компоненты и быть оформлена в соответствии с правилами, изложенными в разделе «Требования к содержанию и оформлению работ (проектов)». По направлению «Прикладное искусство» авторы представляют реферат творческой работы по созданию моделей костюма, текстильного изделия, обуви, ювелирного украшения (оригиналы рисунков и моделей представляются участниками по прибытию на конференцию).
   
   
4. Экспертное заключение о возможности опубликования материалов (работы) в печати и других средствах массовой информации.
   
   
5. Сопровождающие материалы содержат отзывы на работу (проект), рекомендации научных руководителей, рекомендательные письма, справки о внедрении или использовании результатов работы, другие сведения, характеризующие творческую деятельность автора.

Требования к содержанию и оформлению работ (проектов)

Общие требования

В состав работы (проекта) входят следующие части: титульный лист, аннотация и научная статья (описание работы). Эти части работы выполняются на отдельных листах и скрепляются между собой.

Требования к тексту

Весь текст выполняется на стандартных страницах белой бумаги формата А4 (размеры: горизонталь – 210 мм, вертикаль – 297 мм). Текст печатается ярким шрифтом (размер шрифта – 12 кегель) через полтора интервала между строками на одной стороне листа. Весь машинописный, рукописный и чертежный материал должен быть хорошо читаемым.

Заголовок

Такие части работы как аннотация, научная статья (описание работы) имеют стандартный заголовок. На первой странице каждой части сначала печатается название работы, затем посередине фамилия автора, ниже указывается страна, область, либо регион, город (поселок), учебное заведение, номер школы, класс/курс. В названии работы сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Состав работы (проекта)

Титульный лист содержит следующие атрибуты: названия конференции и работы, страны и населенного пункта; сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, учебное заведение, класс/ курс) и научных руководителях (фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание, должность, место работы).

Аннотация должна содержать наиболее важные сведения о работе, в частности, включать следующую информацию: цель работы; методы и приемы, которые использовались в работе; полученные данные; выводы.

Аннотация не должна включать списка литературы, благодарностей и описания работы, выполненной руководителем. Аннотация печатается на одной стандартной странице в следующем порядке: стандартный заголовок, затем посередине слово "Аннотация", ниже текст аннотации.

Научная статья (описание работы). Статья в сопровождении иллюстраций (чертежи, графики, таблицы, фотографии) представляет собой описание исследовательской (творческой) работы.

Все сокращения и аббревиатуры в тексте статьи  должны быть расшифрованы. Объем текста статьи, включая формулы и список литературы, не должен превышать 10 стандартных страниц. Для иллюстраций может быть отведено дополнительно не более 10 стандартных страниц. Иллюстрации выполняются на отдельных страницах, которые размещаются после ссылок в основном тексте. Не допускается увеличение формата страниц, склейка страниц иллюстраций буклетом и т.п. Нумерация страниц производится в правом верхнем углу. Основной текст доклада нумеруется арабскими цифрами, страницы иллюстраций - римскими цифрами.

На первой странице статьи сначала печатается стандартный заголовок, далее следует текст статьи, список литературы в порядке упоминания в тексте. Сокращения в названии статьи не допускаются.

Если при выполнении работы были созданы компьютерные программы, то к работе прилагается исполняемый программный модуль для IBM совместимых компьютеров на CD-диске.